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7 décembre 2015 1 07 /12 /décembre /2015 12:04

Voici 6 critères d’évaluation de l’informatisation des collections de son musée : un outil utile pour faire en équipe le diagnostic éclairé de la situation. Cela permettra, si le bilan est positif, de renforcer les points forts et de pérenniser les bonnes pratiques, mais également, si le bilan est plus mitigé, voire alarmant, de définir des priorités pour coordonner le travail sur de nouveaux principes et reprendre les rênes en mains de façon réfléchie.

1) une analyse quantitative

- nombre de notices saisies,

- nombre de notices à saisir

Ces chiffres sont à mettre en rapport avec :

- le nombre d’objets inventoriés,

- le nombre d’objets à récoler,

- et particulièrement avec la date d’installation du logiciel.

Cela permettra de se rendre compte du chemin parcouru depuis que le musée est équipé.

2) Présence d’outils « concurrents » à la base de données officielle

Si la présence de tableurs bureautiques ou de fiches saisies sur un système de gestion de base de données documentaires est avérée, il faut déterminer :

- la raison et l’origine de l’existence de ces outils parallèles,

- le volume et le type des collections concernées,

- l’opportunité et la possibilité de réintégrer ces données dans la base de données du musée.

 

3) Nombre d’utilisateurs réels / potentiels

Ce nombre se répartira selon le périmètre d’intervention de ces utilisateurs : saisie ou simple consultation.

 

4) Fréquence d’utilisation de l’outil et bénéfices apportés par cette utilisation

Cela permettra de mieux envisager, en fonction du type d’utilisateurs, les services rendus par le système et ceux qui pourraient être mieux exploités ou valorisés.

.

5) Analyse qualitative des notices saisies

- quelle est leur cohérence (les notices sont-elles structurées selon un format homogène ?),

- quelle est leur complétude (des informations manquent-elles dans les notices ? Et quelle est leur importance),

- la recherche est-elle pertinente ? (efficacité du recours aux vocabulaires contrôlés).

 

6) Les collections sont-elles en ligne ?

- Proportion des notices mises en ligne par rapport aux notices saisies (Des notices validées pourraient-elles être publiées ?)

- Régularité des mises en ligne,

- Possibilité de mise à jour.

 

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Published by Bureau de la diffusion numérique des collections
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