Registre d'inventaire informatisé : quelle reliure choisir ?

Comme l'énonce la réglementation, c'est uniquement sous sa forme papier que l'édition informatisée du registre d'inventaire acquiert une valeur juridique. Le registre constitué grâce à l'outil informatique se doit donc de ressembler en tous points au registre manuscrit traditionnel.

Image : alienor.org

Les principes de mise en œuvre de cette édition, récemment regroupés dans un dossier spécifique de l'espace professionnel du site Joconde, sont là pour vous aider : composition, impression, paraphage…
La question de la conservation à long terme de ce document juridique est un point capital. La qualité de la reliure y contribue directement.

En effet, le registre doit :
- être unitaire et rester intègre (pas de possibilité d'ajouter ou de retirer des pages) ;
- être très solide : le volume peut être très important (plusieurs centaines de pages) ;
- permettre une ouverture et un feuilletage aisés ;
- avoir la meilleure conservation possible dans le temps.

Alors, quelle reliure choisir ?

Pour ce sujet très pointu, nous avons étudié la question avec Jean-Loup Fossard, expert-relieur de la Bibiothèque nationale de France, et nous vous restituons ses préconisations.

Pour répondre aux exigences de conservation pérenne du registre, la reliure pourra être de deux types :
- idéalement, traitement couture sur surjet, pour un usage intensif à très intensif (prix indicatif avril 2012 : 30 à 35 euros par registre)
- traitement sans couture "coupé - collé", pour un usage peu intensif (prix indicatif avril 2012 : 20 à 25 euros par registre)

La reliure devra répondre à plusieurs critères indissociables concernant :
- les matériaux entrant dans sa réalisation, qui doivent rester neutres et stables dans le temps,
- le traitement du corps d'ouvrage,
- les règles générales de traitement,
- la couvrure,
- le titrage éventuel.

Par l'intermédiaire de l'espace professionnel du site Joconde, Jean-Loup Fossard met à la disposition des musées de France des spécifications très précises intégrant tous ces critères de qualité. Elles peuvent être communiquées à un prestataire extérieur dans le cadre d'une externalisation de la reliure, voire de l'impression de ces registres réglementaires.