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12 novembre 2013 2 12 /11 /novembre /2013 10:40

museomixMuseomix est un événement in situ qui rassemble chaque année dans les musées des designers, makers, codeurs, experts de contenus, communicants pour créer en équipe des prototypes numériques de médiation.

 

 


 

Ces trois derniers jours, près de 50 prototypes ont été créés et installés dans 6 musées pour une visite renouvelée des publics : le musée dauphinois de Grenoble, le Louvre-Lens, le château des ducs de Bretagne - musée d'histoire de Nantes, le musée de la civilisation à Québec,  le Ironbridge Gorge Museums, Shropshire et les Arts décoratifs à Paris.

 

Vous pouvez retrouver les prototypes dans les salles et en ligne.

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4 novembre 2013 1 04 /11 /novembre /2013 10:37

La sous-direction des collections organise le jeudi 12 décembre 2013, une journée nationale pour les musées territoriaux incluant deux tables rondes entre élus et professionnels afin d'échanger sur les différents aspects du récolement décennal.

Cette journée se déroulera dans l'immeuble Jacques Chaban-Delmas, Salle Victor Hugo, 101 rue de l'Université 75007 Paris.

 

Le programme est disponible.

 

L'utilisation du formulaire d'inscription est impérative.

En effet, l'immeuble Chaban Delmas dépendant de l'Assemblée nationale, la sécurité et le contrôle à l'entrée seront gérés par leurs services dans le cadre du plan Vigipirate renforcé. Par conséquent, il sera impossible d'accéder à la journée d'étude sans présenter une pièce d'identité et la confirmation de l'inscription adressée quelques jours avant.


Les places sont comptées. Ne tardez pas à vous inscrire !

 

Lire ou relire les actes de la journée d'étude de 2012.

 

 


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21 octobre 2013 1 21 /10 /octobre /2013 07:02

logoLes notices de certains musées peuvent être le fruit d'une saisie ancienne. Il est tout à fait légitime et bienvenu de la part des musées de vouloir actualiser ces données au gré de l'avancée du savoir scientifique ou d'une nouvelle campagne photographique. Comment procéder ?

 

 

 

Tout d'abord, il faut repérer ces données : il suffit de sélectionner les notices publiées par le musée grâce à l'accès cartographique ou au formulaire de recherche avancée. La rubrique "copyright" présente au bas de chaque notice indique la date de création de la donnée dans le système du musée.

 

Au besoin, pour préparer cette expertise, la responsable de Joconde peut vous fournir les contenus sous une forme électronique (texte ou tableur), plus facile à relire.  Le musée peut ainsi poser son diagnostic.

 

Les données peuvent être anciennes mais toujours fiables et satisfaisantes : il sera alors préférable d'exporter des notices et images d'objets n'ayant pas été mis en ligne jusqu'ici, ceci afin de diversifier ce qui est proposé au public.

 

Les données sont anciennes et ont besoin d'être ponctuellement corrigées : prendre contact avec la responsable de la base Joconde permettra de décider de la meilleure manière de communiquer vos demandes de modifications. Selon leur nature, ces dernières peuvent être répercutées très facilement.

 

Les données sont correctes mais les images auraient besoin d'être remplacées :  l'export "images seules" dont peut être doté votre outil de gestion de collections vous permettra de transmettre la nouvelle couverture image, sans oublier les noms des photographes de ces nouveaux clichés. 

 

Données et images sont devenues obsolètes : en concertation avec la responsable de Joconde, les notices peuvent être supprimées et remplacées par celles issues d'un nouvel export. Cela doit être fait avec précaution pour qu'il n'y ait pas de perte de données.

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14 octobre 2013 1 14 /10 /octobre /2013 07:12

rencontre-numeriqueLa 3ème édition de la rencontre "Médiation & numérique dans les équipements culturels" se déroulera les 21 et 22 octobre prochains à la Bibliothèque nationale de France.

 

 

 

 

Elle est organisée par le Ministère de la culture et de la communication en partenariat avec la BnF et elle est accessible gratuitement sur simple inscription en ligne.

Les rencontres "Médiation & numérique" traitent de la manière dont les équipements culturels s'approprient le numérique dans leurs politiques et leurs actions à destination des publics, et en particulier des publics jeunes. Elles visent à valoriser et à partager expériences, projets et pratiques dans les équipements et à susciter réflexions et échanges.


Par ailleurs, la restitution de la rencontre "Education à la technologie et au numérique", qui s'est déroulée les 13 et 14 juin derniers à la Gaité lyrique, est désormais consultable.

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7 octobre 2013 1 07 /10 /octobre /2013 06:52

logoQuel le musée soit partenaire de Joconde de longue date ou se décide à rejoindre les institutions présentes sur le catalogue collectif  des collections des musées de France, la question se pose pour tous : sur quels critères sélectionner les notices à exporter ?

 

 

Toutes les démarches peuvent se concevoir et s'argumenter puisque la diffusion est possible à partir du moment où la notice, de préférence illustrée, possède une forme correcte et est validée scientifiquement par le musée de France. Néanmoins dans le cadre de la mission des musées de France à rendre accessibles leurs collections au public le plus large, la publication de certaines collections s'avère incontournable :

 

- les nouvelles acquisitions : en dehors de la valorisation de la politique d'enrichissement des collections du musée, il s'agit de rendre compte de l'utilisation de crédits publics. Cela devient prioritaire en cas d'aide de l'Etat (Fonds du patrimoine, FRAC, etc.) ;

 

- les oeuvres numérisées à l'aide de crédits alloués au titre du plan national de numérisation du ministère de la Culture : le projet a été choisi notamment en fonction de sa faisabilité en un délai d'un an et le caractère libre de droits des fonds numérisés. La mise en ligne de ces derniers est impérative dans l'année qui suit l'obtention de la subvention, que ce soit sur Joconde ou sur un autre site au choix du bénéficiaire ;

 

- la valorisation du récolement décennal : cette procédure réglementaire mobilise les équipes du musée ; les fiches de récolement identifient les objets et sont souvent l'occasion de faire le point sur des pans entiers de collections bénéficiant fréquemment d'une nouvelle couverture photographique. Ce travail de pointe a tout à fait sa place sur Joconde et certains musées ont fait de la mise en ligne sur le catalogue collectif l'étape ultime de chaque campagne de récolement.

 

En dehors de ces impératifs de restitution au public, le musée peut également définir une stratégie de mise en ligne sur des critères tels que la représentativité de ses collections sur le web (chefs d'oeuvres du musée, fonds inattendus) ou son actualité (versement en lien avec une exposition temporaire, un travail de recherche sur une collection spécifique, une campagne de restauration, etc.).

 

N'hésitez pas à  en parler avec les responsables de Joconde qui vous aideront à définir des priorités et à organiser vos versements en fonction de votre charge de travail.

 

Pour aller plus loin :

Diffusion des notices dans Joconde

Fiche minimum de diffusion dans Joconde

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1 octobre 2013 2 01 /10 /octobre /2013 11:54

Sigle-recyclageLors de l'acquisition d'un outil de gestion de collections, qu'il s'agisse d'un premier équipement ou d'un changement de système, il est fondamental de procéder à une minutieuse étude de l'existant.

 

 

 

Cette étude comprendra un recensement exhaustif des sources papier et informatiques éventuellement disséminées dans le musée. Cette enquête préalable premettra d'analyser ces sources - même anciennes, d'évaluer leur qualité et le bien fondé de les réintégrer dans le nouveau système.

A cette occasion, il ne faut pas négliger les bases de données bureautiques portées sur des systèmes en apparence obsolètes : les données peuvent être d'un intérêt scientifique à prendre en considération. Veillez à entretenir la mémoire des équipes !

Ces points sont à anticiper afin que le cahier des charges d'acquisition du nouvel outil de gestion de collections en fasse état et que l'éditeur choisi puisse programmer cette reprise dans le calendrier de sa prestation.

L'objectif commun au musée et à l'éditeur doit être de bénéficier d'un outil opérationnel dès son déploiement, et ceci sans perte de données.

 

Pour approfondir ce sujet :

Piloter la reprise des données

Identifier les sources informatisées utiles au récolement (extrait de L'informatisation du récolement décennal des collections)

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23 septembre 2013 1 23 /09 /septembre /2013 07:05

joconde-info-14.jpgLe quatorzième numéro de notre lettre d'information trimestrielle est paru sur le site Joconde.

 

En complément des rubriques habituelles, vous pourez lire notre dossier consacré à la rentrée #numérique #innovation #culture du département des programmes numériques du ministère de la Culture.  

 

N'hésitez pas à vous abonner.

 

Bonne lecture !

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13 septembre 2013 5 13 /09 /septembre /2013 10:00

La sous-direction des collections organise prochainement une troisième rencontre sur le thème du récolement décennal des collections nationales.

 

Cette année, au vu des problématiques soulevées dans le cadre de l'avancement des travaux du récolement dans les musées nationaux, la question de la méthode et des supports réglementaires disponibles pour déterminer l'entrée de biens non inventoriés dans les collections des musées sera au cœur des préoccupations de cette journée.

 

Les interventions et les échanges s'annoncent une fois de plus passionnants. Consultez le programme.

Les personnels des institutions nationales sont invités à s'inscrire à l'aide du bulletin d'inscription.

 

Les actes des journées de 2011 et 2012 sont en ligne sur le site Joconde.

 

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10 septembre 2013 2 10 /09 /septembre /2013 12:32

Handshake1.svg.pngA l'heure où les élèves retrouvent les bancs de l'école et arborent pour certains des fournitures flambant neuves, il est tentant de suivre le mouvement en donnant un petit coup de projecteur sur un outil de travail parfois négligé mais néanmoins indispensable : la charte de saisie.

 

 

 

 

 

Tommyv580 Licence CC Wikimedia Commons

 

La charte de saisie regroupe les consignes précises et détaillées pour la saisie des informations dans les différents champs de la base de données du musée.
Son but est double : améliorer l'efficacité du travail des agents du musée intervenant sur la base et assurer l'homogénéité des informations et leur fiabilité lors de la consultation.

Distincte du manuel d'utilisation du logiciel, la charte de saisie est rédigée par l'administrateur de la base et diffusée à tous les agents du musée intervenant sur la base (que ce personnel soit pérenne ou temporaire, que le lieu de travail soit unique ou multiple).

Le recours à une charte de saisie se justifie même si les effectifs dédiés à la saisie sont peu nombreux, voire si la personne affectée à cette tâche est seule : ce document permet à tout moment d'expliquer les choix faits et sera un précieux mémento si les saisies ne sont pas régulières.



Retrouvez dans l'espace professionnel du site Joconde tous nos conseils pour bien rédiger et mettre en œuvre une charte de saisie pour une base de données muséale.

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13 août 2013 2 13 /08 /août /2013 13:16

Un poste de responsable de la base Joconde (ethnologie et archéologie) est à pourvoir au sein du bureau de la diffusion numérique des collections du service des musées de France. Ce poste, de catégorie A, est ouvert en exclusivité aux Chargés d'études documentaires titulaires ou contractuels, jusqu'au 12 septembre 2013.

Intitulé : CHED - SIC05 - Responsable (F/H) de la base Joconde pour l'ethnologie et l'archéologie

Descriptif du poste

 

Missions et activités principales :

Au sein de la sous-direction des collections, et sous l'autorité du chef de bureau de la diffusion numérique des collections, l'agent aura la responsabilité de la mise en ligne des collections ethnologiques et archéologiques des musées de France sur la base Joconde, catalogue collectif des collections des musées de France.
Ses principales missions seront les suivantes:
- animation du réseau des musées de France : conseil et expertise en informatisation, numérisation et mise en ligne des collections des musées de France, formations ;
- enrichissement du catalogue collectif des collections du site Joconde ;
- valorisation des fonds mis en ligne ;
- suivi des logiciels de gestion de collections de musées ;
- suivi des normes et vocabulaires scientifiques.

L'exercice de ces missions se situera dans un contexte de participation à l'entrée de Joconde dans le web sémantique et dans une perspective d'évolution éventuelle de l'outil de mise en ligne des collections.

 

Profil du candidat :

 

Compétences principales mises en œuvre :

 

Compétences techniques :
Maîtrise de l'informatique et des techniques documentaires,
Connaissances en histoire de l'art et du monde des musées,

Savoir-faire
Maîtrise de la chaîne documentaire de l'objet muséal
Maîtrise des référentiels de données

Savoir-être (compétences comportementales)
Sens de l'organisation,
Rigueur et réactivité
Sens du travail en équipe
Qualité du dialogue technique/ Sens pédagogique développé

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Compte tenu de l'évolution rapide des systèmes d'information et des outils numériques, il est souhaité que le candidat fasse preuve d'intérêt et d'esprit prospectif dans ces domaines.
Une précédente expérience en gestion de base de données serait un plus.

 

Description de l'employeur :


Le bureau de la diffusion numérique des collections élabore et met en place le projet informatisation, numérisation et diffusion des collections des musées de France dans le respect de la politique ministérielle. Ses missions sont les suivantes :
- Organiser l'informatisation des collections par l'aide technique et le conseil apportés à la mise en place ou au suivi de projets d'informatisation des collections des musées de France, à la tenue de l'inventaire réglementaire informatisé et de la base documentaire, par la veille du marché des logiciels de gestion de collections.
- Organiser la numérisation des collections par l'incitation, le conseil ou le suivi de projets de numérisation des musées de France y compris dans le cadre de l'appel à projet de numérisation lancé annuellement par le MCC.
- Organiser la diffusion numérique des collections via des bases de données nationales (base nationale Joconde), veiller à l'accessibilité de la mise en ligne de documents numérisés sur des bases régionales ou locales et contribuer au développement de réseaux d'opérateurs autour de contenus thématiques ou régionaux permettant la mise en place de portails d'accès dans le cadre du portail Collections du ministère, représenter le service des musées de France à des réseaux et commissions professionnelles.

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé est placé sous l’autorité du chef du bureau de la diffusion numérique des collections et de son adjointe ainsi que du sous-directeur des collections et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
- à la direction générale des patrimoines : les autres bureaux de la sous-direction des collections, la sous-direction de la politique des musées, le département des systèmes d'information patrimoniaux ; la Réunion des musées nationaux-Grand Palais des Champs Elysées ;
- au secrétariat général du MCC : le département de l'enseignement supérieur, de la recherche et de la technologie, le département des programmes numériques et la sous-direction des systèmes d'information,
- la délégation générale à la langue française et aux langues de France
- les musées de France

 

Conditions particulières d'exercice :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Temps de travail important sur écran

 

Personne à contacter :

Informations : des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de la sous-direction des collections, service des musées de France ( tél : 01 40 15 34 51/ 01 40 15 35 24), et plus particulièrement :
- Laurent Manœuvre, chef du bureau de la diffusion numérique 01 40 15 35 33 laurent.manoeuvre@culture.gouv.fr
- Carine Prunet, adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique 01 40 15 35 55 carine.prunet@culture.gouv.fr


Envois des candidatures :
Les candidatures, accompagnées de la présente fiche de poste, doivent être adressées avant la fin du délais de publication à Mme Marie-Christine LABOURDETTE, directrice chargée des musées de France (6, rue des Pyramides – 75001 PARIS)

Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au Bureau des ressources humaines, Direction générale des Patrimoines, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01

 

 

Référence sur la bourse interministérielle de l'emploi public : 72315

 

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  • : Le blog de Joconde - Portail des collections des musées de France
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  • : Actualité de Joconde, portail des collections des musées de France. Catalogue de 500.000 notices d'objets, valorisées par des visites guidées (partenariat entre le bureau de la diffusion numérique des collections du service des musées de France et les musées participants). Espace professionnel : fiches-conseils consacrées à l'informatisation et à la numérisation des collections. Musées en ligne : sélection des ressources numériques muséales du monde entier.
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