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23 septembre 2013 1 23 /09 /septembre /2013 07:05

joconde-info-14.jpgLe quatorzième numéro de notre lettre d'information trimestrielle est paru sur le site Joconde.

 

En complément des rubriques habituelles, vous pourez lire notre dossier consacré à la rentrée #numérique #innovation #culture du département des programmes numériques du ministère de la Culture.  

 

N'hésitez pas à vous abonner.

 

Bonne lecture !

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13 septembre 2013 5 13 /09 /septembre /2013 10:00

La sous-direction des collections organise prochainement une troisième rencontre sur le thème du récolement décennal des collections nationales.

 

Cette année, au vu des problématiques soulevées dans le cadre de l'avancement des travaux du récolement dans les musées nationaux, la question de la méthode et des supports réglementaires disponibles pour déterminer l'entrée de biens non inventoriés dans les collections des musées sera au cœur des préoccupations de cette journée.

 

Les interventions et les échanges s'annoncent une fois de plus passionnants. Consultez le programme.

Les personnels des institutions nationales sont invités à s'inscrire à l'aide du bulletin d'inscription.

 

Les actes des journées de 2011 et 2012 sont en ligne sur le site Joconde.

 

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10 septembre 2013 2 10 /09 /septembre /2013 12:32

Handshake1.svg.pngA l'heure où les élèves retrouvent les bancs de l'école et arborent pour certains des fournitures flambant neuves, il est tentant de suivre le mouvement en donnant un petit coup de projecteur sur un outil de travail parfois négligé mais néanmoins indispensable : la charte de saisie.

 

 

 

 

 

Tommyv580 Licence CC Wikimedia Commons

 

La charte de saisie regroupe les consignes précises et détaillées pour la saisie des informations dans les différents champs de la base de données du musée.
Son but est double : améliorer l'efficacité du travail des agents du musée intervenant sur la base et assurer l'homogénéité des informations et leur fiabilité lors de la consultation.

Distincte du manuel d'utilisation du logiciel, la charte de saisie est rédigée par l'administrateur de la base et diffusée à tous les agents du musée intervenant sur la base (que ce personnel soit pérenne ou temporaire, que le lieu de travail soit unique ou multiple).

Le recours à une charte de saisie se justifie même si les effectifs dédiés à la saisie sont peu nombreux, voire si la personne affectée à cette tâche est seule : ce document permet à tout moment d'expliquer les choix faits et sera un précieux mémento si les saisies ne sont pas régulières.



Retrouvez dans l'espace professionnel du site Joconde tous nos conseils pour bien rédiger et mettre en œuvre une charte de saisie pour une base de données muséale.

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13 août 2013 2 13 /08 /août /2013 13:16

Un poste de responsable de la base Joconde (ethnologie et archéologie) est à pourvoir au sein du bureau de la diffusion numérique des collections du service des musées de France. Ce poste, de catégorie A, est ouvert en exclusivité aux Chargés d'études documentaires titulaires ou contractuels, jusqu'au 12 septembre 2013.

Intitulé : CHED - SIC05 - Responsable (F/H) de la base Joconde pour l'ethnologie et l'archéologie

Descriptif du poste

 

Missions et activités principales :

Au sein de la sous-direction des collections, et sous l'autorité du chef de bureau de la diffusion numérique des collections, l'agent aura la responsabilité de la mise en ligne des collections ethnologiques et archéologiques des musées de France sur la base Joconde, catalogue collectif des collections des musées de France.
Ses principales missions seront les suivantes:
- animation du réseau des musées de France : conseil et expertise en informatisation, numérisation et mise en ligne des collections des musées de France, formations ;
- enrichissement du catalogue collectif des collections du site Joconde ;
- valorisation des fonds mis en ligne ;
- suivi des logiciels de gestion de collections de musées ;
- suivi des normes et vocabulaires scientifiques.

L'exercice de ces missions se situera dans un contexte de participation à l'entrée de Joconde dans le web sémantique et dans une perspective d'évolution éventuelle de l'outil de mise en ligne des collections.

 

Profil du candidat :

 

Compétences principales mises en œuvre :

 

Compétences techniques :
Maîtrise de l'informatique et des techniques documentaires,
Connaissances en histoire de l'art et du monde des musées,

Savoir-faire
Maîtrise de la chaîne documentaire de l'objet muséal
Maîtrise des référentiels de données

Savoir-être (compétences comportementales)
Sens de l'organisation,
Rigueur et réactivité
Sens du travail en équipe
Qualité du dialogue technique/ Sens pédagogique développé

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Compte tenu de l'évolution rapide des systèmes d'information et des outils numériques, il est souhaité que le candidat fasse preuve d'intérêt et d'esprit prospectif dans ces domaines.
Une précédente expérience en gestion de base de données serait un plus.

 

Description de l'employeur :


Le bureau de la diffusion numérique des collections élabore et met en place le projet informatisation, numérisation et diffusion des collections des musées de France dans le respect de la politique ministérielle. Ses missions sont les suivantes :
- Organiser l'informatisation des collections par l'aide technique et le conseil apportés à la mise en place ou au suivi de projets d'informatisation des collections des musées de France, à la tenue de l'inventaire réglementaire informatisé et de la base documentaire, par la veille du marché des logiciels de gestion de collections.
- Organiser la numérisation des collections par l'incitation, le conseil ou le suivi de projets de numérisation des musées de France y compris dans le cadre de l'appel à projet de numérisation lancé annuellement par le MCC.
- Organiser la diffusion numérique des collections via des bases de données nationales (base nationale Joconde), veiller à l'accessibilité de la mise en ligne de documents numérisés sur des bases régionales ou locales et contribuer au développement de réseaux d'opérateurs autour de contenus thématiques ou régionaux permettant la mise en place de portails d'accès dans le cadre du portail Collections du ministère, représenter le service des musées de France à des réseaux et commissions professionnelles.

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé est placé sous l’autorité du chef du bureau de la diffusion numérique des collections et de son adjointe ainsi que du sous-directeur des collections et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
- à la direction générale des patrimoines : les autres bureaux de la sous-direction des collections, la sous-direction de la politique des musées, le département des systèmes d'information patrimoniaux ; la Réunion des musées nationaux-Grand Palais des Champs Elysées ;
- au secrétariat général du MCC : le département de l'enseignement supérieur, de la recherche et de la technologie, le département des programmes numériques et la sous-direction des systèmes d'information,
- la délégation générale à la langue française et aux langues de France
- les musées de France

 

Conditions particulières d'exercice :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Temps de travail important sur écran

 

Personne à contacter :

Informations : des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de la sous-direction des collections, service des musées de France ( tél : 01 40 15 34 51/ 01 40 15 35 24), et plus particulièrement :
- Laurent Manœuvre, chef du bureau de la diffusion numérique 01 40 15 35 33 laurent.manoeuvre@culture.gouv.fr
- Carine Prunet, adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique 01 40 15 35 55 carine.prunet@culture.gouv.fr


Envois des candidatures :
Les candidatures, accompagnées de la présente fiche de poste, doivent être adressées avant la fin du délais de publication à Mme Marie-Christine LABOURDETTE, directrice chargée des musées de France (6, rue des Pyramides – 75001 PARIS)

Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au Bureau des ressources humaines, Direction générale des Patrimoines, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01

 

 

Référence sur la bourse interministérielle de l'emploi public : 72315

 

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26 juillet 2013 5 26 /07 /juillet /2013 11:36

logoJocondeLab, c'est le nom du projet expérimental, inscrit au schéma directeur des systèmes d'information du ministère de la Culture, qui mobilise actuellement l'équipe du bureau de la diffusion numérique. Il est question d'offrir, en parallèle à la base nationale Joconde que vous connaissez tous, une interface innovante exploitant les forces du web sémantique via DBpédia en français. Les objectifs sont d'explorer une nouvelle navigation dans les contenus et les images de Joconde, de favoriser le multilinguisme et d'expérimenter l'indexation collaborative.

 

Ce projet associe le service des musées de France et la sous-direction des systèmes d'information à la Délégation générale à la langue française et aux langues de France - maître d'ouvrage responsable du programme sémantisation du ministère de la culture, au département des programmes numériques pour son expertise éprouvée sur les sites Histoire des arts et HDA-Lab, à l'Institut de recherche et d'innovation et à Gobelins, l'école de l'image.


Pour l'heure, l'équipe du bureau de la diffusion numérique travaille en coulisses à la validation des correspondances entre les ressources de Wikipédia et les termes de plusieurs lexiques de Joconde (notamment les sujets et sources des sujets représentés ainsi que les auteurs).

Au delà d'offrir et de partager des compléments d'information aux données de Joconde, ce liage sémantique rendra possible une traduction automatique des termes et donc une recherche en plusieurs langues. L'accès des collections des musées de France en ligne sur le catalogue national s'élargira ainsi à un public non francophone.

Nous vous tiendrons régulièrement informés de l'avancement de cette expérimentation.

 

 

A lire et écouter pour en savoir plus :

 

Lettre d'information Joconde Info n°11 

L'article de Bertrand Sajus : "Wikipédia : l'émergence de nouveaux espaces interculturels", pp 40-41, Culture et recherche, n° 128, printemps-été 2013, L'interculturel en actes

L'intervention de Thibault Grouas à la journée professionnelle "Les musées de France à l'heure du numérique : travailler en réseau, contribuer et réutiliser" : Enjeux culturels et linguistiques autour des données liées : Sémanticpédia et le programme "Sémantisation"

 

 

Les sites des acteurs du projet :

 

La Délégation générale à la langue française et aux langues de France

L'IRI, institut de recherche et d'innovation

Le département des programmes numériques : C/blog,  le portail  Histoire des arts et sa version sémantisée,  HdA Lab

 

Gobelins, l'école de l'image

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23 juillet 2013 2 23 /07 /juillet /2013 07:04

affiche-copie-2.jpgLa sous-direction des collections du service des musées de France a organisé le 25 octobre 2012 une deuxième journée d'étude consacrée au récolement décennal des collections nationales. Les réflexions étaient cette fois centrées sur les intérêts et les enjeux des archives et de la documentation dans le cadre de cette procédure réglementaire.

 

Une grande partie des interventions de cette journée est publiée aujourd'hui dans l'espace professionnel du site Joconde.

 

Bonne lecture.

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17 juillet 2013 3 17 /07 /juillet /2013 06:49

logoComme le souligne la charte d'utilisation du blog Joconde, ce dernier se propose d'être la tribune des musées de France en matière d'informatisation et  de valorisation des collections. Nous publions donc très souvent des témoignages de professionnels témoignant d'une expérience réussie. Faites comme eux !

 

 

Les colonnes du blog Joconde sont ouvertes à tous les professionnels de musées de France qui souhaitent partager de bonnes pratiques et faire un bilan de leur projet d'informatisation des collections.

 

Ce dernier peut avoir plusieurs dominantes :

- inventaire informatisé,

- mise en ligne des collections,

- gestion d'un chantier de collections,

- valorisation du récolement ,

- présence du musée sur le web...

 

Grand ou petit musée, polyvalent ou spécialisé, projet à plus ou moins long terme : tout peut nous intéresser !

 

Comme l'ont fait Sébastien Gosselin, Anne Labourdette, Céline Paul et d'autres encore, vous pouvez publier vos propos par le biais d'un article rédigé par vos soins ou recueillis lors d'un entretien téléphonique.

 

Un sujet en tête ? N'hésitez pas à contacter Carine Prunet, adjointe au chef du bureau de la diffusion numérique des collections.

 

Et bien sûr, il est possible de laisser vos commentaires sur chaque article du blog.

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11 juillet 2013 4 11 /07 /juillet /2013 07:19

affiche-copie-1Le 7 juin dernier, le service des musées de France a organisé une journée professionnelle destinée à tous les musées de France sur les thèmes du travail en réseau autour des collections, de la réutilisation et de la contribution aux données culturelles produites.

 

Les interventions, les supports de présentation et les échanges qui ont animé toute cette journée sont en ligne sur le site Joconde.

Pour la première fois, nous diffusons une grande partie des communications sous forme audio. Outre le gain de temps pour la mise en ligne de ces enregistrements comparativement à la retranscription littérale des propos, cela présente l'intérêt d'être plus vivant.

 

 

 

 

Lire et écouter :
"Les musées de France à l'heure du numérique : travailler en réseau, réutiliser et contribuer", journée organisée par la sous-direction des Collections du service des musées de France. Paris, 7 juin 2013.

 

et également la journée professionnelle de 2012 :

 

"Informatisation, numérisation et mise en ligne des collections des musées de France", journée organisée par la sous-direction des Collections du service des musées de France. Paris, 8 juin 2012.

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4 juillet 2013 4 04 /07 /juillet /2013 12:28

nouveaute40.jpg

 

 

 

Au mois de juin dernier, le cabinet des estampes et des dessins de Strasbourg a reversé sur Joconde plus de 120 notices d'estampes de la Renaissance germanique. Les trois grands maîtres Hans Baldung Grien, Lucas Cranach le Vieux et Albrecht Dürer sont ainsi mis à l'honneur à travers ces notices illustrées fort bien documentées. L'équipe du musée nous en dit plus.

 

 

 

 

 

Dürer Albrecht, la Sainte Parenté, gravure sur bois, papier vergé,

1511, Strasbourg, cabinet des estampes et des dessins © Bertola

 

La ville de Strasbourg se dote d’une collection d’arts graphiques dès 1877, dans un mouvement parallèle et complémentaire de la reconstitution des collections de peintures détruites lors du siège de la ville en 1870. La fondation d’un Cabinet des Estampes et des Dessins, sur le modèle des Kupferstichkabinett est officialisée en 1898 par l’administration allemande à laquelle Strasbourg était alors subordonnée.

L’ensemble des notices récemment versées complète et parachève une campagne de valorisation passant par l’informatisation, la restauration et l’exposition en 2008 du fonds d’œuvres de la Renaissance germanique du Cabinet des Estampes et des Dessins, autour de la figure emblématique d’Albrecht Dürer et son atelier à Nuremberg.

Hans Baldung Grien, formé à Strasbourg et où il terminera sa carrière, est l’artiste rentrant le plus tôt dans les collections, puisque plusieurs de ses xylographies figurent dans la collection alsatique de Ferdinand Reiber. A la vente de sa collection en 1896, de nombreuses pièces furent acquises par les Musées de Strasbourg pour alimenter la collection du futur Cabinet des Estampes. Parmi celles-ci, plusieurs gravures sur bois de Baldung, mais également de nombreuses vues, cartes et plans de Strasbourg, qui constituent le socle du fonds documentaire de la collection.
Les gravures de Lucas Cranach entrent dans les collections plus tardivement, vers 1909, tandis que l’essentiel des gravures sur cuivre et sur bois de Dürer, dont la série complète de l’Apocalypse ainsi que les Meisterstiche ont enrichi les collections vers 1913.


Estampes de Hans Baldung Grien, de Lucas Cranach le Vieux et de Albrecht Dürer

Ce texte, fourni par Florian Siffer, fait également la une du mois de juillet du site Joconde.

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24 juin 2013 1 24 /06 /juin /2013 12:57

musee-savoisien-titre-copie-1.jpgLe musée savoisien de Chambéry, rattaché au conseil général de Savoie depuis 2012, conserve des collections (estimées à 70.000 éléments) à caractère régional, historique, archéologique et ethnographique. Le musée, qui fermera ses portes à l'automne 2014 pour d'importants travaux de rénovation, est engagé dans un vaste chantier des collections. C'est l'occasion de préparer leur déménagement et de les recenser en détails grâce à l'outil informatique et un travail d'équipe bien coordonné.

Sébastien Gosselin, directeur-adjoint du musée et Aurélia Kiffert, chargée du chantier des collections, ont accepté de répondre à nos questions.

 

 

Quels sont les grands principes du chantier des collections et comment articulez-vous sa coordination avec le récolement et l'informatisation des collections ?


Sébastien Gosselin (S.G.) : Le chantier des collections est très concret pour l'équipe du musée puisque son objectif principal est de rendre les collections déménageables mi 2015. Nous avons donc choisi de partir des objets et non de l'inventaire pour nous organiser. En effet, chaque pièce doit être identifiée, conditionnée, éventuellement traitée, marquée, récolée et photographiée. La prise en mains  des objets est assurée par cinq binômes composés d'un agent technique qui manipule, mesure, conditionne et d'un responsable scientifique qui répertorie les informations saisies dans un tableur bureautique. Il y a au maximum 3 binômes qui travaillent en même temps sur le chantier pour des raisons de place et de personnel. Seule la chargée de récolement se consacre entièrement au chantier, les autres personnels partagent leur emploi du temps sur d’autres missions (recherche, accueil…).
Les informations saisies dans ce tableau pourront à terme être migrées dans l'outil de gestion de collections muséales pour l'acquisition duquel le musée a ouvert un appel d'offres.

Aurélia Kiffert (A.K.) : Dans un second temps, la bibliothécaire et la documentaliste-recherche vérifient la conformité de la description du bien avec les registres d'inventaire. Ces registres d'inventaire manuscrits ont fait l'objet d'une saisie, également sous tableur, externalisée chez un prestataire étranger. Il peut y avoir eu des erreurs dans la lecture des écritures anciennes ; en ce cas, les documentalistes peuvent se reporter à la copie numérique ou papier (selon les cas) des inventaires.

S.G. : Il faut préciser que ces inventaires papier répertorient les collections des trois musées de Chambéry : le musée des beaux-arts, le musée savoisien et les Charmettes, maison de Jean-Jacques Rousseau. Ils reflètent donc l'époque à laquelle le musée savoisien était encore géré par la ville. Or, depuis 1863, les collections peuvent être propriété de la ville ou du conseil général. En conséquence, nous travaillons à la définition du statut et à la répartition des collections entre les trois musées. Cette situation explique que le récolement ait été entrepris avec des collections dont le statut est le moins sujet à discussion : les collections archéologiques.
L'organisation du chantier des collections a commencé par la constitution de l'équipe composée de 5 responsables scientifiques et de deux documentalistes qui a travaillé à la rédaction d'un protocole et d'une charte de saisie à partir de janvier 2012. Ce processus a abouti au lancement du chantier proprement dit mi juillet 2012.


Comment ce travail collectif se coordonne-t-il ?

A.K. : La méthode retenue est la suivante : chaque binôme enrichit un tableau avec les informations relevées sur les objets. Chaque tableau est constitué de 58 colonnes adaptées à différents types de collections ; elles ne sont donc remplies qu'en fonction de leur pertinence pour les objets et selon l'information disponible. Notre service informatique nous a conseillés de subdiviser les colonnes et les lignes pour que les données et les occurrences - ainsi séparées - soient plus facilement identifiées et que la future migration vers un outil de gestion de collections soit simplifiée. [Lire à ce sujet le dossier méthodologique sur le pilotage de la reprise des données. Note du BDNC].
Les objets, une fois observés et informatisés, sont rangés dans un bac afin d'être marqués, photographiés et dûment récolés. Chacune de ces étapes constitue un très précieux filtre de vérification des informations par des professionnels différents.
Les objets sont tous marqués, sauf ceux qui sont trop petits ou fragiles. Etant donné nos contraintes, nous ne pouvions envisager d'y procéder dans un second temps. Tous les agents ont été formés au marquage.
Chaque objet est photographié par la photographe du musée, en haute-définition, sous un format TIFF n'excédant pas 30 Mo, accompagné d'une mire et du numéro d'inventaire. La photographe prend un cliché pour chaque objet en deux dimensions ou pour des objets simples comme les tessons archéologiques ; les objets en trois dimensions ont deux photographies pour un meilleur rendu du volume.
Pour l'étape finale du récolement, les documentalistes travaillent sur un tableur compilant les différents fichiers des binômes.

S.G. : Environ mille fiches sont ainsi saisies chaque mois. Fin 2014, l'organisation sera plus intensive puisque le musée fermera pour travaux.
Pour le moment, notre protocole et notre charte de saisie sont constamment affinés notamment grâce à une réunion hebdomadaire qui permet à l'équipe de discuter de la logistique comme de la terminologie adoptées.

A.K. : Lors de ces réunions, nous discutons des points problématiques et du choix des nouveaux termes qui enrichissent nos listes de matériaux et techniques par exemple. L'introduction de nouveaux termes est rendue impossible dans les tableurs lors de la saisie. Nous devons les valider en équipe. Nous tentons de trouver des termes transversaux à l'archéologie et à l'ethnologie par ce dialogue permanent.

S.G. : Pour les domaines, nous avons eu recours avec un certain succès à la liste RAMEAU [Répertoire d'autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié, langage documentaire d'indexation matière utilisé par la BnF. Note du BDNC]. Les listes seront importées dans le futur outil de gestion de collections.


Pouvez-vous nous en dire plus sur ce nouvel équipement ?

S.G. : Après une enquête préalable auprès de onze  musées en France ainsi qu'à Turin (Palazzo Madama) et Genève (Musée d'art et d'histoire)  nous avons participé au cahier des charges pour l'appel d'offres qui sera clôt à la fin de l'été. L'appel d'offres est composé de trois lots : les collections, la documentation et les photographies. Nous misons beaucoup sur l'intéropérabilité de ce futur système.
D'ici un an ou deux, nous espérons bien pouvoir publier massivement les collections du Musée Savosien sur Joconde et aussi via une politique de valorisation départementale. Nous avons ainsi veillé à ce que le futur outil autorise le moissonnage, ce qui permettra d'abonder un possible portail du pays de Savoie, commun, pourquoi pas, aux archives départementales.

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