Nouveau support méthodologique en ligne : "Consolider les données pour la gestion et la diffusion des collections"

Un nouveau dossier de l'espace professionnel du site Joconde (rubrique Pilotage de l'informatisation) est consacré à la consolidation des données de la base du musée. L’objectif est double : mieux refléter la réalité administrative, scientifique et documentaire des collections conservées et disposer d’un outil de travail plus performant.

Le système informatisé du musée peut, au fil des années et des saisies, montrer des signes de faiblesse et d’incohérence nécessitant d’améliorer de façon transversale la qualité des données. Aussi, une consolidation des données se justifie avant ou après une reprise, à échéance régulière et avant toute publication, papier ou en ligne.

Concrètement, consolider les données recouvre les interventions raisonnées, opérées sur l’ensemble de la base, pour rectifier la graphie, la syntaxe, la structure ou le contenu (fond) de certaines informations. Ces interventions seront programmées en évaluant d’une part, l’importance et l’urgence des problèmes et, d’autre part, la possibilité de les résoudre. Il peut s’agir de corrections, suppressions, actualisations, ajouts ou conversions d’informations.

Les interventions seront utiles à différents niveaux de la base de données : index (termes doublons, fautes d’orthographe), notices (harmonisation de la structure, de la forme et du contenu), images (qualité des clichés, liens texte-image, droits), administration de la base (adaptation du paramétrage, des profils et des droits d’accès).

Notre nouveau support méthodologique en ligne vous guide dans cette entreprise :

Consolider les données pour la gestion et la diffusion des collections