Consolidation des données : deux nouveaux outils à votre disposition

11.07.2017

L’espace professionnel du site Joconde a été enrichi de deux nouvelles ressources à votre disposition : un vademecum de préparation des données et un livrable de plan d’action et de suivi des résolutions. Ils sont utilisables dans un contexte d’analyse de l’existant et d’organisation d’actions correctives à apporter sur sa base de données pour la rendre plus performante, avant une reprise des données ou une publication par exemple.

Visuel : ALDEGREVER Heinrich, Les travaux d'Hercule : Hercule plante deux colonnes au détroit de Gade, 2e quart 16e siècle, Strasbourg, cabinet des estampes et dessins,

Exploiter des données plus solides, plus fiables, plus pertinentes, voici un objectif partagé par beaucoup d’administrateurs de bases de données de musées. L’enjeu est d’avoir à disposition un système informatisé qui reflète la réalité administrative, scientifique et documentaire des collections conservées.

Pour y parvenir, il est bien souvent nécessaire de consolider les données. Cela est clairement indispensable avant de piloter la reprise dans un nouveau système ou d’envisager une diffusion scientifique numérique d’envergure.

L’opportunité et la faisabilité de cette consolidation des données seront plus faciles à déterminer à partir d’un état des lieux (quantitatif et qualitatif) le plus précis possible de vos données et de l’utilisation de votre base : le Vademecum de préparation des données issues d’un outil de gestion de collections en vue de leur reprise dans un nouveau système : vérifications et actions possibles vous permettra de vous poser les bonnes questions.

Ce document a été relu et complété par plusieurs professionnels de musées ; merci à Elise Fin-Osinski et Sophie Daënens.

Si la nécessité de consolider la base se confirme, le Livrable de plan d’action et de suivi des résolutions vous aidera à programmer et répartir les interventions ainsi qu’à suivre leur évolution.