Nouvelle page méthodologique sur l'informatisation du post-récolement des collections

Dans le cadre du post-récolement décennal des collections, les musées de France procèdent aux mises à jour et aux régularisations nécessaires sur le statut de tous leurs biens, afin d’entamer les récolements ultérieurs sur la base d’une situation administrative claire, en s’appuyant sur un inventaire et des outils de gestion documentaire actualisés.

Une nouvelle page méthodologique "Informatisation du post-récolement décennal des collections" permet de maîtriser l'essentiel de ce vaste sujet.

En ce qui concerne l’application de cette exigence dans le domaine de l’informatisation des collections, l’objectif est donc que les informations collectées lors du récolement décennal des collections soient contrôlées, cohérentes et exploitables, au sein d’un outil de gestion des collections correctement administré et maintenu.

L’actualisation de l’inventaire et des outils de gestion documentaire consiste donc, le cas échéant, en trois types d’intervention sur l’outil de gestion des collections :
- la création ou l’enrichissement des notices réglementaires donnant lieu à une édition informatisée du registre d’inventaire,
- la création ou l’enrichissement des notices documentaires dans la base de données,
- l’homogénéisation et la fiabilisation transverses des informations issues du récolement.

Ce travail s’opère sous la double responsabilité de l’administrateur de la base de données du musée et du responsable des collections.

La page méthodologique permet d'avoir les idées plus claires sur : 

- la fiabilisation des données issues du récolement dans le système informatisé pérenne du musée, 

- la mise à jour du système informatisé du musée dans le cadre du post-récolement décennal,

- la mise en ligne des informations.
 

Lire la page : L'informatisation du post-récolement décennal des collections

http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/inf-postrec.htm