Blog Joconde (service des musées de France, ministère de la culture). Catalogue collectif des collections des musées de France. Ressources sur la documentation, l'informatisation et la numérisation des collections des musées de France.
Le pilotage de la reprise des données est une problématique de plus en plus rencontrée dans les projets d'informatisation. En effet, il est rarissime que l'acquisition ou le changement d'un logiciel de gestion de collections n'ait pas pour conséquence la récupération des données pré-existantes.
Image : Offiikart Wikimedia Commons
Bien menée, la reprise des données participe d'une bonne organisation et de la pérennisation du travail documentaire ou réglementaire sur les collections. L'idée maîtresse est de ne pas perdre le travail précédemment effectué.
Lors de l'acquisition d'un logiciel, on peut être confronté au regroupement de fichiers informatiques bureautiques afin d'intégrer ces données dans le logiciel de gestion de collections. Lors du changement d'outil, le but sera de récupérer les données saisies dans le système source et de les intégrer dans le nouvel outil.
Afin de maîtriser les tenants et les aboutissants de la reprise des données, il convient de l'envisager comme un projet à part entière. Ainsi, une reprise bien pilotée permettra au nouvel outil d'être opérationnel rapidement et à l'équipe d'être moins désorientée.
C'est pour cette raison que nous avons décidé de publier une nouvelle fiche méthodologique consacrée à ce sujet. Ce document est en ligne dans l'espace professionnel du site Joconde.
N'oubliez pas de consulter aussi l'encadré "points à retenir" de ce thème, téléchargeable en pdf.
Bonne lecture.
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