A l’heure où les outils de gestion de collections permettent de mettre en œuvre de véritables systèmes d’information au sein du musée, un réel coup d’accélérateur peut être donné à la publication scientifique des collections grêce à la mise en ligne de notices illustrées et de contenus éditoriaux.
Depuis plusieurs décennies désormais, publier sur support papier le catalogue sommaire des collections, voire le catalogue raisonné, ne correspond plus à un modèle économique viable.
La diffusion en ligne des notices, en prenant le relais de ces ouvrages, assure un bien meilleur service au public, et notamment :
- élargissement du lectorat,
- accès à distance,
- meilleurs visuels,
- souplesse de la navigation,
- évolutivité des contenus,
- partage collaboratif,
- impression, téléchargement et réutilisation des données.
Si la vigilance et une stratégie d’établissement s’imposent afin de garantir au mieux le référencement et la pérennité de l’accès à ces données de confiance, la production des informations scientifiques au coeur de la base documentaire du système informatisé de gestion – au plus près des collections – est un gage réel de fiabilité et de diffusion de l’information sur le long terme.
Lire sur le site Joconde : la publication scientifique numérique des musées.