Mardi 16 décembre 2014 2 16 /12 /Déc /2014 10:27

joconde-info-19.jpgLe dix-neuvième numéro de notre lettre d'information trimestrielle est paru sur le site Joconde.

 

En complément des rubriques habituelles, vous pourrez lire le dossier intitulé "Participer au catalogue collectif des collections des musées de France".

 

N'hésitez pas à vous abonner.

 

Bonne lecture !

Par Bureau de la diffusion numérique des collections - Publié dans : Information
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Lundi 15 décembre 2014 1 15 /12 /Déc /2014 10:29

nouveaux-2014.jpgGrâce à la page "Nouveaux musées et  versements 2014", mise en ligne sur le site Joconde vendredi dernier, retrouvez tous les musées qui ont créé l'événement sur Joconde cette année.

 

 

 

 

 

Il peut s'agir d'un versement inaugural mû par une volonté de publication des collections parvenues au terme d'un processus d'infomatisation, ou la reprise d'une dynamique d'actualisation (contenu des notices ou images) ou de nouveaux versements.

 

Les "bons élèves" ne sont pas oubliés et cette page vous invite aussi à découvrir ou redécouvrir les collections des musées participant régulièrement au catalogue collectif des collections des musées de France.

 

N'hésitez pas à les imiter en 2015 !

 

Par Bureau de la diffusion numérique des collections - Publié dans : Information
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Lundi 8 décembre 2014 1 08 /12 /Déc /2014 10:17

RD 2014Après la journée nationale du 10 octobre dernier, les représentants des musées nationaux sous tutelle du service des musées de France étaient invités à se réunir ce vendredi 5 décembre, comme chaque année au musée d'archéologie nationale, pour dresser avec l'administration centrale le bilan du premier récolement décennal.

Vous pouvez retrouver le dossier documentaire commun à ces deux événements en ligne sur le site Joconde.

 

 

 

Qui dit bilan, dit chiffres, mais pas seulement…
Sur les 121 millions d'objets détenus par les musées de France, 11 millions le sont par les 41 musées nationaux (si on abstrait le muséum national d'histoire naturelle). Les musées nationaux affichent un taux de récolement de 63 % ; le chiffre atteint 85 % si on retire les collections archéologiques multiples du musée d'archéologie nationale et du musée national de préhistoire des Eyzies de Tayac.

L'informatisation demeure l'alliée des musées. La base de données documentaires est l'outil indispensable pour collecter et consolider les données issues de ce premier récolement. Elle s'impose aussi pour organiser le post-récolement, disposer d'une information actualisée et régulariser la situation des biens inventoriés plusieurs fois, des biens dont l'inscription a été omise, des biens portés indûment à l'inventaire, des marquages erronés, des biens orphelins ou non vus. Joconde diffusera les informations relatives aux biens manquants pour faciliter la veille sur ces collections sensibles.

Un bilan qualitatif a aussi été dressé : le récolement profite aux collections sur de nombreux aspects : dénombrement certes, mais aussi meilleure connaissance, meilleure gestion et valorisation de la veille sanitaire au réaccrochage.

Des informations fondamentales
Un délai supplémentaire étendu à l'année 2015 est accordé aux musées de France pour finir ce premier récolement. "Pas question de baisser la garde !" a souligné Marie-Christine Labourdette, directrice chargée des musées de France. Ce délai découle de l'observation suivante : si le travail est maintenu au même rythme qu'en 2014, 75 % des musées de France seraient en mesure d'achever le premier récolement.

Les musées nationaux doivent redoubler d'efforts et faire leur priorité du récolement des dépôts dit "croisés", c'est-à-dire opérés entre institutions nationales. Cela concerne 21.557 objets, soit un dépôt sur six. L'objectif est d'en référer sans plus tarder à la Commission sur le récolement des dépôts d'œuvres d'art.

Le bilan du récolement se fera désormais sur la base de données validées fondées sur l'expertise des procès-verbaux, et non plus seulement sur des données déclaratives.

Deux circulaires vont paraître prochainement : l'une sur le récolement des ensembles complexes et l'autre sur le post-récolement.

Dans l'attente de ces documents dont le site Joconde relayera la publication, le bureau de l'inventaire et de la circulation des biens culturels demeure à l'écoute des musées. En outre, l'espace professionnel du site Joconde donne accès à de nombreuses ressources juridiques et méthodologiques sur le post-récolement.


Dossier documentaire du premier récolement décennal
Rubrique Récolement informatisé (espace professionnel du site Joconde)

Base Sherlock : retrouver les oeuvres déposées

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Lundi 1 décembre 2014 1 01 /12 /Déc /2014 09:47

Pré-requis indispensable à la publication, la validation scientifique des informations ne doit pas pour autant constituer - comme c'est trop souvent le cas - un frein à la diffusion des collections du musée sur le web. Quelques pistes pour trouver l'équilibre en équipe…

A la question de la validation d'une notice est lié son caractère diffusable. Rappelons-le, une notice correcte dans sa forme (structure, syntaxe, orthographe), constituée au minimum des rubriques indispensables d'identification, faisant le point sur un objet à une date donnée et illustrée par un cliché de bonne qualité libre de droits, remplit ces critères de publication. A partir de ce minimum, tout est possible en fonction de la mobilisation de l'équipe scientifique.

Pour atteindre les objectifs de la stratégie de diffusion définis par le musée, l'étape de validation des données doit être intégrée dans la chaîne opératoire d'informatisation des collections. De la qualité des données à la source découle celle de l'information divulguée au public.

Pour que le processus de mise en ligne demeure ou devienne fluide, il convient de simplifier cette étape au mieux. Un protocole peut être mis en place, voici quelques pistes :
- si les collections sont d'ores et déjà publiées sur un autre support, la validation se limitera à une relecture attentive de la personne chargée de l'informatisation des collections. La rubrique de la notice consacrée à la bibliographie citera la référence de cette "primo-publication" ;
- si des informations nouvelles sont publiées sur des objets déjà documentés par ailleurs, on réservera la validation scientifique aux rubriques concernées. Un profil de prévisualisation de ces informations "critiques" rendra de grands services pour faciliter ces vérifications ;
- si les collections à publier sont totalement inédites, on mettra en place un véritable processus de validation en équipe. Certains outils de gestion de collections permettent de répartir les tâches entre l'administrateur de la base de données et le responsable administratif et scientifique des collections. Comme on le fait pour un projet d'exposition par exemple, un échéancier sera défini de façon à ce que le projet ne demeure pas "dans les tuyaux"…

L'important est de tirer parti des fonctionnalités de gestion de processus de son logiciel d'informatisation des collections et du support électronique de diffusion. L'évolutivité de ce dernier est un atout majeur, permettant une validation progressive des contenus, une réactivité et une actualisation au gré des avancées du savoir scientifique.

 

 

Et vous, quelle est votre démarche ?

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Lundi 24 novembre 2014 1 24 /11 /Nov /2014 08:56

800px-Formation ICMComme chaque année, nous vous indiquons les formations 2015 qui ont retenu notre attention dans les catalogues de l'Institut national du patrimoine et de la direction générale des patrimoines. Au menu : informatisation et réutilisation des données patrimoniales, inventaire et récolement, numérisation et mise en ligne sur Joconde ou ailleurs, recherche documentaire sur le web, réseaux sociaux...

 

 

NB : les formations sont présentées ci-dessous dans l'ordre chronologique. Attention aux dates limites d'inscription et rendez-vous sur les sites internet indiqués pour télécharger les programmes et fiches d'inscription.

 

 

Institut national du patrimoine (catalogue complet)

 

Inventaire et récolement des collections publiques

30 septembre, 1er et 2 octobre (3 jours à Paris)

 

 

Direction générale des patrimoines (catalogue complet)

 

n° 14 Informatiser les collections d'un musée de France : un enjeu stratégique pour l'établissement

Du 18 au 20 mars 2015 (3 jours à Paris)

Inscription avant le 6 février

 

n° 151 Museomix dans un musée

Du 25 au 26 mars 2015 (2 jours à Paris)

Inscription avant le 31 janvier

 

n°33 Les musées sur internet : "Recherche documentaire et veille"

Du 15 au 16 avril (2 jours à Paris)

Inscription avant le 6 mars

 

n°37 La recherche documentaire sur Internet

Du 5 au 7 mai (3 jours à Paris)

Inscription avant le 27 mars

 

n° 157 Pratique des réseaux sociaux et projets numériques

Du 28 au 29 mai 2015 (2 jours à Paris)

Inscription avant le 30 avril

 

n°55 Du récolement décennal au post-récolement décennal: méthode et mise en œuvre

Du 3 au 5 juin 2015 (3 jours à Paris)

Inscription avant le 24 avril

 

N°62 Participer à Joconde

Du 15 au 16 juin 2015 (2 jours à Paris)

Inscription avant le 7 mai

 

n° 80 Mener un projet de numérisation patrimoniale

Du 15 au 17 septembre 2015 (3 jours à Paris)

Inscription avant le 26 juin

 

N° 86 Devenez partenaire du moteur de recherches 'Collections'

22 septembre 2015 (1 jour à Paris)

Inscription avant le 26 juin

 

n° 98 Diffuser les collections d'un musée de France

Du 7 au 9 octobre 2015 (3 jours à Paris)

Inscription avant le 26 juin

 

n°11 Communication, diffusion et réutilisation des archives : droit et pratiques

Du 16 au 18 novembre 2015

Inscription avant le 30 septembre

 

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