Jeudi 10 avril 2014 4 10 /04 /Avr /2014 15:46

Sigle-recyclageIl est désormais fréquent qu' un musée soit concerné par la reprise de tout ou partie de ses données sur les collections. Quel qu'en soit le périmètre, cette prestation doit être abordée comme un projet à part entière. Le musée s'en remettra bien sûr au prestataire - qui est alors bien souvent l'éditeur de l'outil de gestion de collections retenu par l'établissement. Néanmoins, une part non négligeable du travail - voire fondamentale - demeure entre les mains de l'équipe du musée. Alors, à vous de jouer pour que la reprise soit efficace et que le changement se fasse, si ce n'est dans la douceur, du moins dans la cohérence !

Détaillons donc ce que le musée peut anticiper concrètement pour maîtriser la situation :
- préparer les données : une partie des données sera nécessairement convertie lors de la migration ; malgré tout, le musée peut assurer un certain toilettage de ses informations avant de les confier au prestataire : archivage de notices obsolètes, fusion ou séparation de certaines rubriques, remise au carré des lexiques, sauvegarde du paramétrage des droits d'accès… Il faut garder à l'esprit qu'une saisie incohérente à la source génèrera des difficultés importantes lors du transfert d'informations.

- s'organiser en équipe : un interlocuteur privilégié sera désigné pour assurer le dialogue technique avec le prestataire ; toutefois, la reprise mobilisera à plusieurs niveaux et étapes les différents professionnels du musée intervenant sur le système informatisé. Les tâches doivent être explicitement réparties entre collègues et échelonnées selon les dates butoir fixées par le calendrier de la prestation. Il peut s'agir de l'analyse ou du toilettage des données mais aussi d'une étape très importante et malheureusement trop souvent négligée : celle des procédures de tests sur des sélections représentatives de notices ou des listes de vocabulaires.

- publier au maximum les données avant la migration : on ne saurait trop encourager les musées à mettre en ligne le plus grand nombre possible de notices illustrées, que ce soit sur Joconde ou via un site local, avant le transfert des données dans le nouveau système. En effet, une fois les données migrées, il faudra un certain temps à l'équipe pour s'approprier l'outil et pour procéder aux nécessaires vérifications de l'intégrité des données. De plus, les fonctionnalités de publication peuvent ne pas être immédiatement opérationnelles au moment du déploiement du nouveau système. Alors autant prendre ses précautions en amont pour assurer la visibilité des collections de son musée sur Internet !

En savoir plus :

Piloter la reprise des données

Reprise des données sur les collections : gare au passif

 

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Par Bureau de la diffusion numérique des collections - Publié dans : Méthode
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Jeudi 10 avril 2014 4 10 /04 /Avr /2014 11:20

 

st-omer.jpgLes musées de Saint-Omer sont désormais en ligne sur le portail numérique dédié aux patrimoines du Pays d’art et d’histoire de Saint-Omer :


http://www.patrimoines-saint-omer.fr/Les-musees-et-oeuvres/Musee-de-l-hotel-Sandelin


http://www.patrimoines-saint-omer.fr/Les-musees-et-oeuvres/Musee-Henri-Dupuis


 

 

12 œuvres emblématiques du musée de l’hôtel Sandelin, parmi lesquelles le Pied de croix de Saint-Bertin ou la Croix de Clairmarais, chefs-d’œuvre des collections, ont été numérisées en 3D par une agence spécialisée dans les domaines de la réalité virtuelle, réalité augmentée et visualisation 3D. Chacun peut aujourd’hui admirer ces œuvres d’art sous tous les angles et surtout les manipuler sans complexe, ce qui est inenvisageable dans la réalité.


Au-delà des œuvres des collections à découvrir en 3D, c’est une véritable visibilité qui est donnée au musée de l'hôtel Sandelin et au musée Henri-Dupuis, les deux musées de France de la Ville de Saint-Omer. Présentation des collections, expositions virtuelles, actualités, programmes et documentation pédagogique sont désormais accessibles sur le portail.


L'occasion de visiter le musée Henri-Dupuis, fermé au public depuis 2007, de redécouvrir son histoire et ses collections, de naviguer à son rythme et au gré de ses envies dans les trois parcours du musée de l'hôtel Sandelin, de préparer sa visite et de profiter des ressources en ligne.

Notamment, naviguer au sein de l’exposition virtuelle "Trésors des Musées de Saint-Omer, révélations du récolement" mise en ligne sur le portail et valorisant l’exposition réalisée au Musée de l’hôtel Sandelin dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine 2012.



Le portail numérique « Patrimoines de Saint-Omer » a été cofinancé par l’Europe dans le cadre du programme interreg 4A France-Wallonie-Flandre via le projet « Westhoeck sans frontière », par la Région Nord-Pas-de-Calais, le Département du Pas-de-Calais, la Communauté d’Agglomération de Saint-Omer et la Ville de Saint-Omer.

 

[Cet article émane du service communication et de la direction des musées de Saint-Omer, que nous remercions pour leur aimable contribution]

Par Bureau de la diffusion numérique des collections - Publié dans : Un site à visiter
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Lundi 7 avril 2014 1 07 /04 /Avr /2014 09:28

logo Une formation de deux jours, "Participer à Joconde", aura lieu les 16 et 17 juin prochains à Paris. Cette formation est organisée par la direction générale des patrimoines et animée par Jeannette Ivain et Carine Prunet du bureau de la diffusion numérique, sous-direction des collections, service des musées de France.

 

 

Les différentes problématiques de la mise en ligne des collections des musées, particulièrement à travers le processus de versement sur Joconde, seront abordées. Les explications théoriques seront illustrées d'échanges, de cas concrets présentés par des professionnels et d'exercices pratiques mis en commun.
L'occasion de réfléchir sur ses pratiques, de rafraîchir ou d'approfondir ses connaissances et d'échanger entre professionnels...

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 9 mai 2014 et limitées à 30 personnes.  (Renseignements administratifs)

Il ne faut donc pas tarder à vous inscrire !



Programme détaillé de la formation
Bulletin d'inscription pour les agents du ministère de la Culture
Bulletin d'incription pour les agents extérieurs au ministère de la Culture

Par Bureau de la diffusion numérique des collections - Publié dans : Information
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Vendredi 28 mars 2014 5 28 /03 /Mars /2014 14:10

JocondeLabL'expérimentation JocondeLab, version sémantisée de Joconde liée à des contenus issus de Wikipédia, a reçu hier le prix "Data Access".  Remis à l'occasion du salon Documation-MIS, les Data Intelligence Awards distinguent tout logiciel, processus, service ou solution, relatifs au domaine de la Data Intelligence dans les environnements privés, publics ou associatifs, en France et à l’étranger.

 

 

Plus précisément, le prix Data Access récompense les solutions e initiatives qui facilitent la visibilité ou l’accès à l’information utile (données, contenus, connaissances), en améliorant la pertinence, la rapidité et la fiabilité des résultats obtenus.

 

L'aspect multilingue de JocondeLab, reposant sur la version française de DBpedia, et "permettant la valorisation internationale du patrimoine numérique des musées français, grâce aux technologies du web de données" a notamment été mis en avant.

 

L'année dernière, le site  data.bnf.fr, réalisé par la Bibliothèque nationale de France, avait remporté le Grand Prix. Le ministère de la Culture est donc encore à l'honneur cette année et nous nous en réjouissons.

 

En savoir plus :

Les vainqueurs des Data Intelligence Awards 2014, article de Dominique Filippone du Journal du Net

Lancement officiel du site JocondeLab

JocondeLab : premiers pas de Joconde sur le web sémantique

 

Par Bureau de la diffusion numérique des collections
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Jeudi 20 mars 2014 4 20 /03 /Mars /2014 09:50

joconde-info-16.jpgLe seizième numéro de notre lettre d'information trimestrielle est paru sur le site Joconde.

 

En complément des rubriques habituelles, vous pourrez lire notre dossier consacré à "Joconde au service du récolement".  

 

N'hésitez pas à vous abonner.

 

Bonne lecture !

Par Bureau de la diffusion numérique des collections
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